IGPDecaux organizza l’archivio digitale con il DAM MomaPIX
IGPDecaux è la società leader in Italia nella comunicazione esterna per quota di mercato, articolazione di gamma e capacità di valorizzare ambienti e servizi pubblici. In questo contesto la fotografia è fondamentale per raccontare l’offerta, composta da numerosi formati pubblicitari all'interno e all'esterno di autobus e tram, soluzioni di comunicazione in metropolitana e aeroporti, pensiline e impianti digitali (monitor e LED wall).
La priorità di riorganizzare la gestione delle immagini in modo efficiente non è stata messa in secondo piano neppure dal lockdown. Il progetto di portare online l’archivio digitale con il DAM MomaPIX, fortemente voluto dal management, è stato avviato a febbraio 2020 e sta prendendo corpo in queste settimane.
Ricerche immagini efficienti con il digital asset management MomaPIX
Il digital asset management MomaPIX ha risposto, innanzitutto, all’esigenza di IGPDecaux di rendere efficiente il processo di ricerca delle immagini.
Prima di utilizzare un sistema online centralizzato per archiviare i contenuti digitali, tutte le foto venivano salvate su cartelle nella rete aziendale, accessibile esclusivamente al Visual Documentation Center del dipartimento Innovazione e Comunicazione, che gestisce tutto il materiale fotografico aziendale.
Ogni giorno arrivano a questo reparto le richieste di immagini da parte di tutti gli altri dipartimenti: ufficio commerciale, tecnico, amministrativo, legale, patrimonio, esecutivo per la stampa e comunicazione. “Avevamo un grande bisogno di organizzare meglio le foto dei prodotti. - spiega Sabrina Rodino, Responsabile del Visual Documentation Center di IGPDecaux - Le ricerche delle immagini non erano efficienti in quanto gli unici elementi che potevano aiutare a trovare il contenuto desiderato sul pc erano i nomi dei file e delle cartelle. Per il resto, era tutto affidato alla nostra memoria storica.” Il DAM MomaPIX ha permesso di mettere in piedi un sistema basato su filtri e tag per la ricerca delle immagini, che vengono archiviate tutte su un’unica piattaforma online, sempre accessibile a tutti gli utenti autorizzati.
Come avviare un progetto di digital asset management: l’importanza della tassonomia e dell’automazione
La difficoltà principale di avviare un progetto di digital asset management è quella di mappare tutto il materiale disponibile e catalogarlo in modo appropriato. E’ necessario partire dalla domanda: quali sono le informazioni che verranno ricercate dagli utenti?
Non è possibile prevedere tutti gli scenari di ricerche immagini che si verificheranno ma, più la previsione è vicina alla realtà, meglio funzionerà il digital asset management. E’ per questo che la fase di definizione della tassonomia è fondamentale per la riuscita del progetto di gestione delle immagini.
Il team di MomaPIX è riuscito a recuperare tutte le informazioni presenti nel nome file, nelle cartelle e nei campi IPTC delle immagini, trasformandole in filtri di ricerca che hanno automaticamente organizzato il materiale in base a elementi comuni quali linee di prodotto, prodotti specifici, formati, clienti, brand, città, settori merceologici, data di lancio delle campagne e tipo di file.
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