Le immagini e i video sono risorse cruciali per la comunicazione aziendale e come tali vanno gestite in totale sicurezza. Cosa fare per conservare gli asset digitali in sicurezza?
La base è dotarsi di una struttura hardware che sia in grado di garantire la disponibilità dei materiali archiviati, anche in caso di danni all’hardware stesso.
In secondo luogo, bisogna scegliere un software di digital asset management che offra funzionalità specifiche per la sicurezza dei dati.
MomaPIX DAM permette di gestire in sicurezza l’asset digitale dell’azienda attraverso tecniche e procedure consolidate, sia per quanto riguarda il software che la struttura hardware.
Il servizio MomaPIX è offerto in cloud con server in alta affidabilità ospitati in una Server Farm Tier 4. Questo è il livello più alto di garanzia che un datacenter può offrire, con una disponibilità superiore al 99.99%.
Datacenter Questi datacenter sono completamente ridondati a livello di circuiti elettrici, di raffreddamento e rete e analogamente lo sono i singoli server che ospitano il servizio a loro volta dotati di doppia alimentazione, più CPU e dischi in RAID.
L’accesso da Internet ai server è protetto da Firewall e ogni giorno viene effettuato un backup degli archivi digitali per tutti i server con una cronologia di una settimana.
Il fornitore che è responsabile dell'hosting e della manutenzione dei nostri server è Serverplan, che è uno dei maggiori fornitori di questa tipologia di servizi in Italia.
La sicurezza degli asset digitali che risiedono su MomaPIX è uno degli aspetti fondamentali del nostro servizio.
Il software viene continuamente controllato in termini di sicurezza, una valutazione della vulnerabilità e il penetration test vengono eseguiti ogni anno da società esterne.
Il materiale grafico, che si tratti di fotografie di eventi aziendali, immagini storiche o di prodotto, deve essere gestito solamente da persone autorizzate. Il concetto di accesso al DAM può limitarsi alla visualizzazione dei contenuti o includere ulteriori permessi, ad esempio la modifica, il download e la distribuzione a terzi, interni o esterni all’azienda.
Vediamo in dettaglio tutte le possibilità offerte per mettere in sicurezza l’archivio online e prevenire situazioni spiacevoli per il business.