IGPDecaux organise les archives numériques avec MomaPIX DAM.

Archive numérique IGPDecaux

IGPDecaux est la société leader en Italie en communication externe par part de marché, articulation de gamme et capacité à améliorer les environnements publics et les services.

Dans ce contexte, la photographie est essentielle pour raconter l'offre, constituée de nombreux formats publicitaires à l'intérieur et à l'extérieur des bus et tramways, des solutions de communication dans le métro et les aéroports, des auvents et des systèmes numériques (moniteurs et murs LED).

La priorité de réorganiser efficacement la gestion des images n'a pas été éclipsée même par le verrouillage. Le projet de mise en ligne de l'archive numérique avec le DAM MomaPIX, fortement souhaité par la direction, a été lancé en février 2020 et prend forme au cours de ces semaines.

Recherche des images efficaces avec la gestion des actifs numériques MomaPIX

La gestion des actifs numériques MomaPIX a répondu, tout d'abord, au besoin d'IGPDecaux de rendre efficace le processus de recherche d'images.

Avant d'utiliser un système centralisé en ligne pour stocker le contenu numérique, toutes les photos étaient enregistrées dans des dossiers du réseau d'entreprise, accessibles uniquement au Centre de documentation visuelle du département Innovation et communication, qui gère tout le matériel photographique de l'entreprise.

Chaque jour, les demandes d'images de tous les autres services arrivent à ce service: responsable commercial, technique, administratif, juridique, patrimoine, presse et communication. «Nous avions un grand besoin de mieux organiser les photos des produits. - explique Sabrina Rodino, responsable du centre de documentation visuelle IGPDecaux - Les recherches d'images n'ont pas été efficaces car les seuls éléments pouvant aider à trouver le contenu souhaité sur le PC étaient les noms des fichiers et des dossiers. Pour le reste, tout a été confié à notre mémoire historique. " MomaPIX DAM a permis de mettre en place un système basé sur des filtres et des tags pour rechercher des images, qui sont toutes stockées sur une seule plateforme en ligne, toujours accessible à tous les utilisateurs autorisés.

Comment démarrer un projet de gestion d'actifs numériques: l'importance de la taxonomie et de l'automatisation.

La principale difficulté du démarrage d'un projet de gestion des actifs numériques est de cartographier tout le matériel disponible et de le cataloguer de manière appropriée. Il faut partir de la question: quelles informations les utilisateurs recherchent-ils?

Il n'est pas possible de prédire tous les scénarios de recherche d'images qui se produiront, mais plus la prévision est proche de la réalité, meilleure sera la gestion des actifs numériques. C'est pourquoi la phase de définition de la taxonomie est fondamentale pour la réussite du projet de gestion d'image.

L'équipe MomaPIX a réussi à récupérer toutes les informations présentes dans le nom de fichier, les dossiers et les champs IPTC des images, en les transformant en filtres de recherche qui organisaient automatiquement le matériel en fonction d'éléments communs tels que les lignes de produits, les produits spécifiques, les formats, les clients, les marques, villes, secteurs de produits, date de lancement de la campagne et type de fichier.

Flux de travail allégés avec MomaPIX DAM

MomaPIX DAM privilégie des workflows allégés pour la gestion des images par IGPDecaux.

Le premier résultat obtenu est de pouvoir disposer de toutes les photos qui étaient auparavant dispersées dans des dossiers disponibles sur une seule plateforme, sans contenu dupliqué. Le logiciel obtient des informations à partir de fichiers stockés localement qui, lorsqu'ils sont téléchargés en ligne, sont bien organisés et facilement consultables depuis le Centre de documentation visuelle, grâce à des balises et des filtres de recherche.

Dans les mois à venir, d'autres changements dans la gestion du matériel photographique seront évalués, afin de rationaliser davantage les flux de travail:

  • Création d'un accès direct par des utilisateurs autorisés, qui pourront effectuer des recherches d'images indépendamment du Visual Documentation Center, sauvegarder leurs dossiers favoris en ligne et télécharger leur contenu
  • Création d'accès à DAM pour les photographes qui envoient actuellement des photos via ftp. Le contenu serait chargé dans une section accessible exclusivement au Centre de documentation visuelle, qui autoriserait alors la publication directe du contenu en un clic ou évaluerait une phase de post-production
  • Édition d'images directement en ligne: des modifications pourraient être apportées aux photos téléchargées sur le DAM MomaPIX en évitant la post-production locale, en accélérant le temps entre la prise de la photo et son utilisation par les utilisateurs.
  • Partager du contenu approuvé avec MomaTransfer entre collègues, en évitant les outils externes à la plate-forme DAM pour l'envoi de fichiers
  • Annulation automatique au terme de la durée de 3 ans des photos dans l'archive où des personnes sont présentes, conformément au GPDR, grâce aux outils d'Intelligence Artificielle du DAM MomaPIX.

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