Gestion des autorisations et des rôles dans le logiciel DAM

Gestion des autorisations et des rôles dans le logiciel DAM

La définition des autorisations d'accès et des rôles dans le DAM est l’un des problèmes les plus sensibles.

Qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une agence photographique ou de tout autre type d’organisation, vous devez être sûr que chaque fichier de l’archive numérique est modifiable, accessible et/ou téléchargeable uniquement par les personnes autorisées.

Définition des autorisations et des rôles dans le DAM

Définition des autorisations et des rôles dans le DAM

La définition des autorisations et des rôles dans le logiciel DAM répond à une question fondamentale de la stratégie numérique sur la gestion des contenus multimédias: qui peut faire quoi?

Les utilisateurs peuvent être autorisés à accéder uniquement à la partie front-end de l’archive numérique, avec la seule possibilité de visualiser et de télécharger certains contenus, ou d’effectuer également des activités back-end. Les autorisations du digital asset management attribuées en fonction des rôles concernent:

  • Le téléchargement de photos, vidéos ou documents dans une rubrique privée de l’archive centralisée
  • La possibilité de commenter, modifier et revoir le contenu des travaux en cours
  • La publication dans l’archive centralisée des matériels approuvés
  • Les limites sur la visualisation et/ou le téléchargement de rubriques déterminées ou d’actifs de l’archive numérique
  • La création d’utilisateurs et de groupes
  • Le partage de l’actif numérique par courriel ou lien
  • La distribution de photos et vidéos via ftp ou par courriel avec MomaTransfer
  • La publication de lettres d’informations

Création d’archives confidentielles dans le logiciel DAM

Création d’archives confidentielles dans le logiciel DAM

DAM MomaPIX permet de partager les actifs numériques dans des rubriques réservées à des collègues, partenaires, revendeurs et autres collaborateurs déterminés. Cela signifie que seul le matériel utile aux objectifs de la cible spécifique est affiché et éventuellement téléchargé.

MomaPIX propose un système très avancé de gestion des archives réservées, basé sur deux niveaux de restriction applicables à la visualisation et au téléchargement des fichiers:

  • Restrictions des utilisateurs accédant à l’actif numérique en fonction du fournisseur ou de la personne qui télécharge les contenus
  • Exclusion d’utilisateurs ou de groupes spécifiques de la visualisation ou du téléchargement de fichiers spécifiques

La gestion des politiques de restriction d'accès aux ressources multimédias est un aspect essentiel pour garantir l’intégrité des données d’entreprise. En fin de compte, elle est utilisée pour éviter toute atteinte à l’image de marque et les litiges juridiques.